Vous souhaitez contribuer à la dynamique Qualité et Communication de notre établissement ? Votre candidature nous intéresse !
Nos services Qualité et Communication recrutent en effet dès que possible, un(e) Secrétaire Qualité et Communication.
Descriptif :
Au sein du Service Qualité, sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous serez amené(e) à :
- Aider à l’organisation de la démarche qualité et de la sécurité des soins
- Participer à la préparation de la visite de certification
- Gestion documentaire ENNOV (coordonne la création et la mise à jour des documents, rédaction de procédures, mise en page, classement…)
- Aider à la gestion des enquêtes de satisfaction / statistiques
- Saisir des audits internes, des enquêtes
- Réaliser le secrétariat des Instances (envoi des invitations, mise en page des CR…)
Au sein du service Communication, sous la responsabilité de l’Attachée de Direction en charge de la Communication, vous serez amené(e) à appuyer les :
- Gestion administrative des boîtes e-mail, agendas et documents (numérisation, classement, archivage).
- Conception, suivi et distribution des supports de communication internes et externes (affiches, flyers, brochures, newsletters, invitations…).
- Organisation et appui logistique des événements et journées à thème (préparation, coordination sur place, suivi et bilans).
- Mise à jour de la signalétique de l’établissement, des annuaires internes et externes et des supports de communication papiers et digitaux
- Suivi des stocks et coordination avec les prestataires pour les impressions et fournitures.
Profil :
- Titulaire du baccalauréat et d’une formation de secrétariat
- Rigueur, autonomie, adaptabilité, excellent relationnel et prise d’initiatives
- Compétences informatiques obligatoires (Word, Excel, Power Point, CANVA, Google Form..)
- Expérience au sein d’un établissement de santé appréciée
Si vous souhaitez rejoindre un établissement dynamique, n’hésitez-plus et envoyez votre candidature à l’adresse mail : recrutement@stcome.com
Pour plus d’informations : Accéder aux Avantages de la Polyclinique