Assistant(e) Administration du personnel – CDI

Vous êtes motivé(e)s, passionné(e)s, impliqué(e)s et toujours en recherche de nouveaux challenges ? Ce message est fait pour vous ! N’hésitez-pas à le partager.

La Polyclinique SAINT COME recrute un/une Assistant(e) Administration du personnel en CDI pour renforcer son équipe RH.

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Si vous souhaitez rejoindre une clinique dynamique, N’hésitez-plus et envoyez votre candidature à l’adresse mail : recrutement@stcome.com

Descriptif :

Il/Elle assiste la Responsable des Ressources Humaines.

1.1.          Embauches et contrats

  • Accueille les nouveaux salariés :
  • Crée le dossier Administratif, remet le livret d’accueil, badge accès, accès intranet…

Sur instructions il/elle rédige :

  • Les différents contrats de travail (CDD / CDI).
  • Effectue les différentes formalités liées à l’embauche :
    • déclaration URSSAF,
    • visite médicale,
    • adhésion mutuelle.

1.2.          Représentation du personnel

  • Participe à l’organisation des élections CSE
  • Effectue l’envoi des convocations pour les réunions.

1.3.          Divers

  • Effectue les déclarations d’accidents du travail.
  • Rédige et assure l’envoi des courriers courants (arrêt de travail, demande d’emploi, enregistrement des diplômes, attestations employeur, avis de débit mutuelle, etc.).
  • Initialise les descriptions de fonction courantes.
  • Participe à la mise à jour des plannings (Octime) et à la modification et/ou création de roulement.
  • Participe au traitement de l’annualisation (etat prévisionnel et annuel).
  • Participe à la gestion des stagiaires
  • Participe à la gestion des dossiers intérimaires : vérification des contrats, relevé d’heures, facturation.
  • Effectue la prise en charge administrative des stagiaires.
  • Participe à la gestion de certains dossiers : médaille du travail, NAO, accords, déclarations annuelles, congé d’ancienneté, temps d’habillage.

Il/Elle doit respecter la confidentialité et le secret professionnel.

Plus d’informations : recrutement@stcome.com